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2007年濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)策劃方案
作者：葛宇琦 時(shí)間：2008-6-12 字體：[大] [中] [小]
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2007年中國(guó)•濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì) 濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)方案
2007年中國(guó)·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)
濱海東明建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)方案
（送審稿）
前言
縣重點(diǎn)項(xiàng)目東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)主要經(jīng)營(yíng)建材、家具、汽車等商品，目前市場(chǎng)招商率已超過85%，將定于10月26日全面開業(yè)。東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)是目前鹽城北部地區(qū)最大的建材家居廣場(chǎng)，為盡快把市場(chǎng)做活、人氣做足，真正打響“濱、阜、響地區(qū)建材家居集散中心”品牌；另結(jié)合濱海不斷發(fā)展的汽車市場(chǎng)，為給濱海的汽車消費(fèi)提供一個(gè)好的平臺(tái)和空間。我們特計(jì)劃以中國(guó)·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)的舉辦和東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)開業(yè)為契機(jī)，舉辦濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)，以提高濱海知名度，并促進(jìn)濱海第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
結(jié)合中國(guó)·濱海首屆書畫藝術(shù)節(jié)的大活動(dòng)，采取“政府搭臺(tái)、商家唱戲”的方式，以建材、家居、汽車的展示、交易和專業(yè)裝修、設(shè)計(jì)公司為老百姓免費(fèi)提供裝修、設(shè)計(jì)的咨詢服務(wù)為重點(diǎn)，以活躍市場(chǎng)、繁榮經(jīng)濟(jì)為目的，堅(jiān)持簡(jiǎn)樸熱烈、內(nèi)外結(jié)合的方針，力爭(zhēng)把家裝節(jié)和車展辦出特色、辦出形象、辦出效益。
二、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)
2007年10月26日——10月28日，歷時(shí)3天。會(huì)展地點(diǎn)設(shè)在東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)內(nèi)。
三、舉辦單位
濱�？h人民政府主辦、東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)承辦。
四、組織機(jī)構(gòu)
成立濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)組委會(huì)，在主任及副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，下設(shè)聯(lián)絡(luò)組、招商組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、接待組、保衛(wèi)組等執(zhí)行小組，切實(shí)做好前期的籌備工作、執(zhí)行工作和后期總結(jié)工作。
五、會(huì)展方案
1、辦會(huì)方式
由政府主導(dǎo)，東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)組織實(shí)施，廣大商戶配合，整個(gè)活動(dòng)集商品展示、交易、咨詢?yōu)橐惑w，注重交易會(huì)的實(shí)效性，讓商戶和廣大老百姓得到實(shí)惠。
2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置
1）交易現(xiàn)場(chǎng)
分為室內(nèi)和室外展場(chǎng)
室內(nèi)展區(qū)：約50000㎡，主要為已開業(yè)的商戶鋪位，商戶安排足夠人員，進(jìn)行接待、咨詢和交易等。
室外展區(qū)：約15000㎡，根據(jù)不同的參展類別，劃分不同展區(qū)，滿足不同商家和消費(fèi)者需求。
2）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置5個(gè)拱門、12個(gè)氫氣球、300面彩旗，活動(dòng)氛圍濃烈；
在廣場(chǎng)主干道搭建大型舞臺(tái)1個(gè)，配備話筒、音響，臺(tái)前鋪紅地毯，供活動(dòng)開幕式、演出和各類促銷使用；
在主入口設(shè)置展區(qū)分布圖和配套設(shè)施導(dǎo)示牌，現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示清楚。
3）安全保障
請(qǐng)公安部門派員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，市場(chǎng)保安協(xié)助。
4）交通管理
請(qǐng)交警部門通力協(xié)作，做好沿途交通指揮工作，確保車輛的順利通行。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門的停車場(chǎng)，由廣場(chǎng)安保人員引導(dǎo)車輛�？坑谥付ㄎ恢谩�
5）后勤保障
參展商就餐采取統(tǒng)一訂送外賣，現(xiàn)場(chǎng)做好垃圾及時(shí)清理工作等。
3、招商及商家征集
1）參展商戶招商
通過向鹽城、濱海、響水、阜寧新聞廣告媒體發(fā)布招商信息；通過向家裝設(shè)計(jì)企業(yè)、汽車、建材家居品牌發(fā)送邀請(qǐng)函；通過政府主管部門和行業(yè)組織召開家裝設(shè)計(jì)企業(yè)、品牌商家座談、招商會(huì)等形
式邀請(qǐng)濱海及周邊地區(qū)裝飾企業(yè)及商家參與。
2）促銷商品征集
發(fā)布商品促銷辦法和活動(dòng)參加征集函，在參展單位和廣場(chǎng)商戶中征集促銷商品，統(tǒng)一進(jìn)行廣告發(fā)布和促銷。
六、媒體宣傳
1、濱/阜/響電視臺(tái)新聞播放及電視廣告；
2、《鹽阜大眾報(bào)》《江南時(shí)報(bào)》《今日濱海》《濱海廣電報(bào)》；
3、濱/阜/響電臺(tái)廣告；
4、濱/阜/響城區(qū)主要街道橫幅；
5、濱/阜/響地區(qū)手機(jī)短信；
6、濱/阜/響地區(qū)戶外看板。
（具體見媒體計(jì)劃）
七、現(xiàn)場(chǎng)配合活動(dòng)
1、濱海首屆建材家裝節(jié)暨汽車展銷會(huì)開幕式；
2、敬老慈善拍賣會(huì)，將拍賣所得全部捐給當(dāng)?shù)鼐蠢显海?BR> 3、舉行汽車展、車模秀、汽車巡游活動(dòng)（每天）；
4、商家各類促銷活動(dòng)（每天）；
5、客戶、家裝公司、建材家居商戶團(tuán)購(gòu)、合作洽談會(huì)（每天）；
6、以獨(dú)家“協(xié)辦單位”的名義協(xié)辦26日晚上的大型文藝晚會(huì)；
7、其他人氣活動(dòng)（每天）：
①“來者都有禮”；②“幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤”；③“猜中價(jià)格就送你”；④“免費(fèi)公交車”；⑤“超低折扣大酬賓”；⑥“無底價(jià)拍賣”等
（以上詳見活動(dòng)細(xì)則）
八、開幕式方案
1、時(shí)間：2007年10月26日上午10:18舉行；
2、地點(diǎn)：東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)；
3、出席對(duì)象：縣四套班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、浙江商會(huì)、福建商會(huì)以及邀請(qǐng)的客商、南龍集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)全體員工；
4、流程：
5、工作要求：
（1）整個(gè)開幕式活動(dòng)組織、氛圍營(yíng)造由東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)籌委會(huì)負(fù)責(zé)，發(fā)改委和工業(yè)園區(qū)協(xié)助。責(zé)任人：曾勇奇、鄧成蔚、孫建強(qiáng)
（2）市、縣領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人講話等材料由東明現(xiàn)代商業(yè)廣場(chǎng)起草，由政府辦把關(guān)。責(zé)任人：蒯中華
（3）政府辦協(xié)助東明廣場(chǎng)開幕式籌委會(huì)做好相關(guān)工作。責(zé)任人：蒯中華
（4）公安局負(fù)責(zé)開幕式現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。責(zé)任人：陳鵬
九、參會(huì)人員
1、市領(lǐng)導(dǎo)：周古城副市長(zhǎng)（擬請(qǐng)）、 張洪達(dá)副秘書長(zhǎng)
2、縣領(lǐng)導(dǎo)：錢武華 岳德軍 姚兆春 韓鴻
3、部門人員：
縣委辦、政府辦、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、政法委
安監(jiān)局、招商局、工業(yè)園、環(huán)保局、科技局、廣電局、財(cái)政局、
建設(shè)局、規(guī)劃局、城管局、交通局、國(guó)土局、物價(jià)局、公安局、供電局、國(guó)稅局、地稅局、工商局、質(zhì)監(jiān)局、人 行、農(nóng) 行、建 行、工 行、東坎鎮(zhèn)的分管負(fù)責(zé)人
4、縣外人員：
浙江商會(huì)、福建商會(huì)負(fù)責(zé)人以及客商